- 체크온뮤직은 음악 학원과 개인 레슨의 출결·수업·수강생·수납을 한곳에 모으는 관리 서비스예요.
- 강사가 여럿인 학원, 1:1과 그룹이 섞인 학원, 혼자 가르치는 레슨 선생님마다 덜어지는 일이 달라요.
- 학생이 적고 시간표가 거의 안 바뀐다면 지금 쓰는 출석부로도 충분할 수 있어요.
안녕하세요, 제시예요. 오늘은 띵킹캣이 만든 서비스, 체크온뮤직 이야기예요.
음악 학원을 하시거나 레슨을 하시는 구독자님이라면 수업보다 수업 주변의 일에 저녁 시간을 더 쓰실 때가 있을 거예요. 누가 빠졌는지 옮겨 적고, 수강료를 누가 냈는지 맞춰 보는 일이요. 체크온뮤직은 그 일을 한 화면에 모으는 학원 관리 서비스예요. 어떤 메뉴가 있는지는 체크온뮤직 제품 페이지에 정리해 뒀으니, 여기서는 어떤 학원이 어떤 상황에서 쓰면 도움이 되는지를 경우별로 나눠 볼게요.
체크온뮤직이 푸는 문제는 흩어진 기록이에요
출결은 종이 출석부에, 수강료는 엑셀에, 선생님이 알려 준 결석은 메신저에 있는 학원이 많아요. 하나하나는 별일 아닌데, 셋이 따로 있으면 맞춰 보는 일이 통째로 원장님 몫으로 남아요.
체크온뮤직은 이 셋을 한 줄기로 이어요. 선생님이 그날 수업의 출석·결석·연기·보강을 처리하면 원장님 화면에 바로 반영되고, 남은 회차도 같이 관리돼요. 회차는 수강료를 낼 때 미리 정해 두는 수업 횟수예요. 따로 적힌 기록을 맞춰 보는 일 자체가 줄어드는 것이 이 서비스의 핵심이에요.
빠진 수업을 결석·연기·보강으로 나눠 적어야 하는 이유는 남은 수업 횟수를 매번 세기 시작할 때 글에서 따로 풀어 뒀어요.
경우 하나 — 강사가 여러 명인 학원
선생님이 수업을 마치고 메신저로 알려 주면, 원장님이 그걸 보고 장부에 다시 옮겨 적는 학원이 많아요. 같은 일을 두 번 적는 셈이에요.
체크온뮤직에서는 화면이 역할에 따라 나뉘어요. 원장님과 부원장님은 관리자 화면에서 수업·강사·수강생과 수납을 전체로 보고, 선생님은 자기 수업의 일정과 출결만 처리해요. 선생님 계정은 원장님이 미리 등록해 두면 그걸로 로그인해요.
한 수업에 선생님을 여러 명 지정할 수도 있어요. 그래서 선생님이 적은 것이 곧 원장님의 기록이 되고, 강사별·수업별 출결을 원장님이 실시간으로 볼 수 있어요.
경우 둘 — 1:1 레슨과 그룹 수업이 섞인 학원
피아노 1:1 레슨을 받으면서 합주반에도 나오는 학생처럼, 한 학생이 수업 여러 개에 걸쳐 있으면 시간표가 금세 복잡해져요.
체크온뮤직에서는 한 수강생에게 수업을 여러 개 지정할 수 있어요. 반복되는 수업은 매주·격주·매월 가운데 골라 한 번 등록해 두면 되고요. 그러면 매주 시간표를 다시 짜는 대신 바뀐 날만 손보면 돼요.
학생 상태도 재원·휴원·퇴원으로 나눠 두어요. 잠깐 쉬는 학생을 목록에서 지우지 않아도 되고, 상태를 바꿔도 수업 이력은 그대로 남아요.
경우 셋 — 수강료 사정이 학생마다 다른 학원
형제가 함께 다녀서 할인해 주는 학생, 카드로 내는 학생, 계좌이체로 보내는 학생이 섞여 있으면 수납 장부가 금방 복잡해져요.
체크온뮤직에는 수강생별로 결제일과 수납 내역, 할인 금액과 그 사유, 결제 수단을 함께 적어 둘 수 있어요. "이 학생은 왜 금액이 다르지?"를 나중에 기억에 기대지 않아도 되는 거예요.
월말에 출결이나 수강료 납부 내역을 엑셀 파일로 내려받는 기능은 프리미엄 플랜에 들어 있어요. 세무나 정산 때문에 파일로 정리해야 하는 학원이라면 이 차이를 먼저 보시면 좋아요.
경우 넷 — 혼자 가르치는 레슨 선생님
학원이 아니라 개인 레슨을 하시는 선생님도 수업과 수납을 직접 챙기셔야 하죠. 체크온뮤직은 처음부터 이런 선생님도 쓸 수 있게 만들었어요.
강사 관리가 필요 없으니 쓰는 메뉴는 더 적어요. 수업 일정과 출결, 남은 회차와 수납 정도만 챙기면 되고, 수업 중에는 휴대폰 앱으로 출결을 처리하면 돼요.
이런 곳에는 덜 필요해요
학생 수가 적고 시간표가 거의 안 바뀌는 학원이라면 지금 쓰는 출석부가 이미 충분할 수 있어요. 관리 도구는 반복되는 일이 많을수록 값어치가 커지거든요. 반대로 맞춰 봐야 할 기록이 두 군데 이상이라면 한번 둘러볼 만해요.
시작하는 법
- 1학원 등록을 신청해요카카오나 네이버 계정으로 로그인해 신청하면 24시간 안에 승인돼요
- 2선생님과 수업을 등록해요선생님 계정을 만들고 수업에 배정해요
- 3수강생을 올려요학생마다 듣는 수업을 골라 붙여요
기본 플랜은 무료로 시작할 수 있어요. 관리자 일은 화면이 넓은 웹에서, 수업 중 출결은 앱에서 하시면 편해요. 학원 운영을 조금 덜어내고 싶으시면, 아래에서 바로 살펴보실 수 있어요.
- 웹에서 바로: check.thinkingcatworks.com
- 제품 소개: 체크온뮤직 제품 페이지
- App Store: 체크온뮤직
- Google Play: 체크온뮤직
서비스 정보 출처: 체크온뮤직 소개 · 체크온뮤직 사용 안내 · 체크온뮤직 요금 안내 · App Store 등록 정보 · Google Play 등록 정보 · 체크온뮤직 제품 페이지 (2026년 9월 26일 확인). 반복 일정과 할인·결제 수단 기록은 체크온뮤직 웹 서비스의 기능 기준이에요.
